Programación / Pautas / Asignación

Corresponde a la asignación de turnos provenientes de un programa de trabajo.

Para acceder a la lista de locales/programas asociados al usuario debe elegir "Servicios/Lista de trabajo"

En esta lista de trabajo se debe elegir el programa a utilizar:

  • Asignación detallada : Acceso a programación para el mes determinado.
  • Pauta : Impresión del formato pauta programado
  • Registro de asistencia : Otorga acceso al registro de asistencia detallado
  • Asistencia : Provee un reporte detallado consolidado de la asistencia del Centro de costo relacionado.
  • Generar pago de turnos extra : Acceso a confirmación de registro de pago de turnos extraordinarios.

Asignación detallada

Botones

  • Generar reporte de pauta : Vista detallada y actualizada de la pauta programada.
  • Programa : Acceso al programa de trabajo (Programa de servicios)
  • Liberar : Libera el registro de un día seleccionado
  • Agr.Personal : Permite seleccionar las personas contratadas del centro de costo que participarán el el desarrollo del mes en curso.
  • Cambiar turno : Permite cambiar el turno de una casilla programada.
  • No realizar : Marca la casilla seleccionada como no realizable, habitualmente usada para los feriados irrenunciables. Esta condición omite la casilla de los reportes de cumplimiento SLA.
  • P$.Extra : ACceso a formularios para confirmación de turnos extra (refiérase a "Pago turnos extra").
  • Cambia fecha : Cambia la fecha de una casilla programada (dentro del mes en curso)
  • Auditoría : Muestra la auditoría de la casilla seleccionada.
  • Asignar : Asigna a la persona seleccionada en la lista "Persona", con el "Tipo" elegido a las casillas seleccionadas.
  • Calendario : Refiérase a Calendario
  • Agenda : Permite acceso a la lista completa de eventos de la persona para el mes en curso.
  • Contrato : Acceso al contrato de la persona seleccionada.

Agregar personal

  1. Elegir boton "Agr.Personal"
  2. Confirmar vigencia
  3. Seleccionar contratos
  4. Aceptar
  5. Utilizar icono "Refrescar" para actualizar la lista de personas.

Asociar persona a casillas seleccionadas

  1. Seleccionar persona
  2. Elegir "Tipo" de cobertura
  3. Seleccionar las casillas que cubrirá la persona (hacer click en cada una hsta que aparezca marcad en verde).
  4. Utilizar el boton "Asignar".

Repetir para siguiente persona.

Para asignar dis libres y/o eventos asociados a la persona utilizar el botón "Calendario" (Refierace a Calendario de servicios)

La pauta final se obtiene con el botón "Generar reporte de pauta"


Pestañas

  1. Colaboradores : Lista de colaboradores asociados al programa/periodo
  2. Anticipos : Lista de anticipos programados para el periodo
  3. Plan dotación : Recursos de personal planificado
  4. Reportes : Lista de reportes disponibles
  5. Cierres : Cierres asociados (Refiérase a "Cierres de Servicios")
  6. Archivos : Lista de archivos adjuntos del programa

Lista de colaboradores

Iconos

Permite editar la vigencia de la asociación del contrato
Acceso a calendario de servicios de la persona
Agenda de la persona
Acceso a documentos adjunto relacionados con la persona (CI, Certificados, Fotos)
Registros de archivos adjuntos del contrato (Contrato, anexos, ...)